Анализ ошибок при подачи заявок на субсидию

В течение месяца длился период приема заявок на получение самой массовой субсидии в Дагестане – На поддержку развития овцеводства и козоводства. Уже второй год Заявки подаются через электронный портал «Мер финансовой государственной поддержки», с одной стороны это усложнило для некоторой части сельхоз товаропроизводителей процесс подачи заявки, но если посмотреть шире на эти изменения, то в части приема и распределения субсидий стало больше справедливости. Я надеюсь, все помнят ситуации, когда с ночи ждали начало приема папок с документами, и распределение шло по принципу «Кто успел, тот получил».

Внедрение цифровых технологий в сельском хозяйстве происходит очень интенсивно, ежегодно появляются новые информационные системы охватывающие все большие сегменты в сфере сельхозпроизводства. В этом году добавилось еще одно требование, это внесение земли, на которой ведется хозяйственная деятельность в Единую Федеральную информационную систему ЗСН (земли сельхоз назначения). Для меня стало откровением, какое количество сельхоз товаропроизводителей в предыдущие годы не имело земли!!! Как такое могло быть?! Сельское хозяйство без земли не может вестись, ну да ладно, это уже в прошлом. Требование иметь земельный участок в собственности, арендованный или на ином законном праве теперь обязательно! И это нужно подтвердить не только наличием Выписки ЕГРН, но и Справкой из информационной системы, и для некоторой части сельхоз товаропроизводителей это стало непреодолимым препятствием. В таблице ошибок они выделены отдельной строкой.   

Согласно итогового Протокола  №И-25-082-R5013-2-0036,  в 2025 году поступило  и рассмотрено 824 заявки, из них поддержанные 668 (81,1%) , не поддержанные 156 (18,9%), в 2024 году количество заявок было существенно больше 1160, что на 29% больше чем в нынешнем году, такое падение можно объяснить, прежде всего, проблемами с наличием земель для ведения сельскохозяйственного производства, хозяйства просто решили не подавать документы.

Проведя анализ ошибок по заявкам, в которых они имелись, я их разделил на три условные группы:

1. Ошибки при подготовке документов;
2. Ошибки при загрузке документов;
3. Недостоверные сведения.

В первой группе ошибки в которых явно прослеживается отсутствие  нормального учета у СХТП, что приводит к не соответствию данных между документами, к примеру, в Сведениях о наличии поголовья одни цифры, а в отчете финансово экономической деятельности (15-АПК, 1-КФХ и д.р) другие. Также имеются несоответствия между Справкой-расчетом и отчетами. Неправильно или не полностью заполненные Закупочные Акты, затратные документы оформлены с ошибками.

20 заявок были отклонены по одной причине предоставление Справки-расчет не той формы.  

Большое количество документов с неполными реквизитами или отсутствием необходимых печатей и штампов, особенно на документах статистического учета 3-фермер и 23-СХ.

Во второй группе 10 заявок были поданы от физического лица, хотя должны были от КФХ, ИП или Юридического лица. Это все ошибки оператора, который подавал заявку в электронный бюджет, кроме этого часть ошибок связана с двухсторонними документами, вторую сторону просто забывали сканировать.

Третья группа недостоверные сведения. Во многом это касается земли. Заявители предоставляли сведения на земельные участки, к которым, по информации Росс реестра, они никакого отношения не имели. Так же в этой группе часть заявителей находятся в процессе ликвидации, что является причиной для отказа.

Отдельно нужно коснуться тех заявителей, у которых не оказалась Справки из ЕФИС ЗСН,  в своем большинстве этому послужило задержка в обработке поданных заявок  ЕФИС.

Вывод.

Ошибки первой группы легко  устранимы, при условии налаживания документооборота и нормального учета. Обращайтесь к нам, мы готовы подписать с вами договор на сопровождение.

Ошибки второй группы можно избежать, обратившись к специалистам которые не один год работают с Электронными системами и имеют необходимый опыт, в частности к нам.

Ошибки третьей группы должен устранить сам сельхоз товаропроизводитель, обратившись в соответствующие государственные органы.

Подготовку к подачи документов на субсидии нужно вести в течении года, а не в последние дни приема заявок.

Всем удачи!